要用現金流量表記帳，是為了知道在一段期間內的「淨現金流」。所謂淨現金流是總收入減去總支出的餘額，此餘額為正數的話就是「剩餘」，為負數的話就是「赤字」。最終目標，就是為了避免赤字、創造剩餘。按照下面的範例說明，來了解現金流量表各項目的定義。

一、收入
通常相對單純。雖然本範例上面列的三種收入，但多數上班族都只有主業收入，那麼就只需要列出一項即可。

二、固定支出
固定支出指的是每個月都會產生、而且金額不會變動的項目，最容易預測以及估計。這些項目大都是貸款（例如房貸、車貸）、又或者是綁定長期合約的服務費用（例如電信費）。

三、變動支出
固定支出以外的其他支出，都可通稱為變動支出。變動支出項目通常最多、最雜，因此在項目的分類上，也最具有彈性跟自由度，可以依照個人需求以及方便性做調整。

既然記帳的目的是為了創造個人財務的正現金流，那麼真的產生赤字的時候，該如何利用現金流量表來做管理呢？以下我們就依照上面的範例表單來進行分析。

一、分析赤字
每月赤字是6000元，聽起來似乎不嚴重？然而，相對每月收入50,000元，赤字已經超過10%，因此我們可以初步判斷，這是一個不可輕忽、需要處理的問題。

二、分析支出
固定支出是每個月都一定會產生的支出，變動支出才是真正可控制的花費；簡而言之，想要縮減成本，就必須從降低變動支出做起。變動支出為24,000元、赤字為6,000元，表示變動支出需要減少25%才能達成目標。

三、分析細項
在變動支出中，真正有可能降至零的是「娛樂」跟「社交」，但是這兩個項目相加僅有2,000元；同時，「醫療」、「交通」、「水電」佔比不高、降幅也有限。因此，最有可能降低的，是佔變動支出最大比重的飲食 (62.5%) 跟服飾(12.5%)。

四、分析消費內容
分析消費內容。這時候，我們就可以點開發票APP，查看過去發票內容。我們可能發現有三個原因拉高了支出：1.手搖飲喝太多、2.去了一家稍貴的餐廳兩次、3.忍不住買下打折的外套。後續我們只要針對這三個因素加以改善，就能順利達成目標了。

現金流量表是相當容易上手的記帳工具，即使你完全沒有學過會計，相信在使用之後也能很快掌握。根據報表，再一層一層展開分析，就能很快找到讓自己收支平衡的要點。如果你還沒有記帳經驗，但又希望能夠釐清自己的財務狀況，不妨從現在開始試試看！