落實公平待客
國泰世華設有公平待客推動委員會由總經理擔任主任委員,高階經理人擔任委員,於銷售管理、品質控制及制度發展等面向跨部門協作,持續精進公平待客之執行,並每半年向董事會報告執行成效。董事會和審計委員會定期審查客訴案件、法令遵循情況和公平待客執行情形等報告,有效監督公平待客原則的落實。
對應SDGs
esg-1 esg-8 esg-10
具體績效
  • 完成14場公平待客原則相關主題之教育訓練
  • 透過客訴減量方案減少本年度客訴案件
  • 客服中心 tNPS 61.1分 (標準60分)
  • CUBE APP NPS分數為42.9分 (標準30分)
管理評核機制
  • 每半年呈報董事會公平待客原則執行情形,並每季呈報董事會追蹤客訴案件檢討改善情形
  • 董事及高階主管領導「服務品質小組」,引進數位科技,提升客戶服務品質
  • 客服中心 tNPS 61.1分 (標準60分)
  • 設有數位平台淨推薦值(NPS)客戶意見蒐集機制,以更貼近客戶需求
加強作為
  • 配合法令變動與因應最新技術,隨時更新公平待客原則的施行、數位金融服務流程與隱私權保護政策,以落實維護客戶權益之使命
  • 運用科技持續開發普惠金融數位產品,並透過數位平台的推展與優化智能助理功能,讓客戶享受高品質的金融服務,擴大金融的可及性和可負擔性
用心分享、誠心感動、細心關懷
打造幸福心服務,本行主動從消費者權益的角度出發,系統化地管理客戶的反饋。透過優化調整消費者服務流程,確保維持良好的客戶體驗,反映銀行對於持續提升客戶滿意度的承諾。
專責單位 金融服務部
申訴管道 金融服務部專責處理申訴案件,設置24小時客戶服務專線(02)2383-1000,或以市話撥打0800-818-001,並提供其他多元申訴管道,包含官網服務信箱、智能客服、分行營業單位、書面來函等,持續強化智能服務,整合線上與線下通路,提升營運效率,讓客戶體驗360度的幸福全方位金融服務,有任何想法都可透過上述管道反映。
申訴件數 2023年共1,699件申訴案件。
處理機制
  • 案件依情節輕重分級,通報相應業務專責單位,提升處理效率。
  • 高階主管召集「消費審議委員會」,有效處理客戶爭議案件。
  • 對於常見、重複發生或重大違規之案例辦理教育訓練,強化同仁落實作業及銷售規範。
  • 檢視商品或流程痛點,提供根源改善建議,減少客戶爭議發生及提升服務品質。
處理狀況 針對金管會銀行局人民陳情案件及評議中心申訴案件,平均於15個工作天內處理;針對爭議案件則平均於39個工作天內,與客戶達成共識完成處理。
改善作為
  • 拓展智能助理阿發功能,持續增加自助化應用場景,期望打造個人化數位服務,以提升服務處理效率。
  • 每半年呈報董事會公平待客原則執行情形,並每季呈報董事會追蹤申訴案件檢討改善情形,由上而下落實公平待客。
業界表現 本行2022年人民陳情案件占全體銀行業案件量排名第1名。
2023年啓動客訴減量方案,2023年Q3案件量排名下降至第5名。
落實維護客戶權益
本行重視客戶之個人資料與隱私保護,訂有內部規範,並設立「個資管理委員會」負責領導個資保護機制相關事宜。
個人資料保護政策
集團下子公司交互運用
客戶資料辦法與規定
各集團子公司依循「金融控股公司法」、「個人資料保護法」、「金融控股公司子公司間共同行銷管理辦法」和其他相關法律規定來收集、處理、儲存、整合和使用客戶資料。並聲明涉及客戶資料的子公司在進行相關業務時,皆採取嚴格的保密措施,並依照法律要求使用資料。
應變處理流程 本行建置「個人資料侵害事故緊急應變處理流程」與演練機制,透過定期演練提升同仁之應變防護能力,避免事件造成公司衝擊,並降低對當事人之損害,同步驗證內部作業程序有效性,以識別個資保護措施不足之處,持續精進相關保護措施。另每年定期舉辦全體員工個資保護教育訓練,加強個資意識以減少個資外洩事件發生。
查核機制 每年透過「BSI10012:2017個人資料管理系統」及會計師個人資料保護與防制洗錢及打擊資恐機制專案查核,進行第三方查核驗證,以確保個資保護有效性。
侵犯客戶隱私事件 2023年度銀行資訊外洩案件共5件,包含顧客申訴案件及金融監督管理委員會公告之裁罰案件,後者係因違反「個人資料保護法」規定,遭核處新台幣12.5萬元之罰鍰。上述案件中與個資相關的占比為 100%,因上述事件而受影響的顧客數為40位。

國泰世華銀行2023年永續報告書

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